3月23日下午，我校第十九届田径运动会组委会协调会在第一行政楼三楼二会议室召开。学校党委副书记、纪委书记邹克俭主持会议。党委宣传统战部、党政办公室、党委学工部、安全保卫处、教务处、图情信息中心、后勤管理处、团委、各二级学院相关负责人以及团学会学生代表参加了会议。

会上，运动会牵头单位、相关职能部门以及各二级学院就十九届田径运动会实施方案中的时间、报名组织、运动项目、开闭幕式、奖项设置及疫情防控和安全管理、新闻报道等方方面面进行了沟通交流和研讨。

学校领导邹克俭书记明确要求：

一是要明确职责，有序推动相关工作的落地落实。要通过运动会的召开，引导师生养成良好的锻炼习惯和健康的生活方式。

二是要认真准备，把大会办得隆重热烈，有特色、有亮点。要做好报名组队工作，强化对运动员的赛前训练，加强对裁判员队伍的培训和管理，做到客观、公正、公平，要认真做好拉拉队的组织工作，把开闭幕式组织好，做到主题鲜明、彰显特色。在奖品设置上要注重实用性，要让师生感受到温暖。

三是要确保安全，避免安全事故的发生。在防疫形势依然严峻的情况下，举办运动会，要按照属地疫情防控要求，做好学校运动会期间的防疫工作，把防疫工作抓好抓实抓细，特别是要把好校门关，强化学生运动会期间的考勤点名和教职工的请销假管理。要做好两校区的车辆保障，加强运动的安全管理，根据应急预案做到快速处置，避免发生各项不安全事故。

四是要密切配合，加强团结协作与沟通，及时进行信息反馈，把本届运动会办得热烈、安全和有序。

通过本次协调会的召开，各部门再次进一步明确了职责、凝聚了共识，提振了办好本次运动会的士气，拉响了全面做好赛前准备和保障工作的冲锋号，大家相信，本届运动会在学校领导的大力支持下，一定会开得成功、开得精彩！