为扎实有效地做好新形势下的档案信息安全保密工作，确保档案整理及数字化加工过程中档案实体与信息安全，切实提高全馆安全保密工作水平。档案馆在学校档案整理及数字化项目实施前组织了专场安全保密培训会，培训会由档案馆管理人员主持，成都正汇信息技术有限公司项目组有关人员参会。
会上，档案管理科杨永静同志结合档案部门保密工作的实际和当前学校档案数字化建设中的档案信息安全管理工作，作了深入浅出的讲解。
会议强调，档案数字化加工保密安全工作是数字化加工工作的基础和保障，全体工作人员需高度重视，确保档案保密安全工作万无一失。同时在加工过程中务必做到：一要提高认识，高度重视。认真学习保密法律法规，增强保密意识，掌握保密常识。二要筑牢防线，强化管理。压实保密主体责任，自觉履行好保密工作的职责，确保档案安全保密工作指挥到位、职责明确、措施有效。要严格规范标准，细化流程，有力有序推动档案数字化加工进程。三要严守纪律，增强意识。全体工作人员要增强纪律观念，严格执行数字化加工的相关管理规定和学校档案馆相关制度。与会人员一起认真学习《国家保密法》《国家档案法》《档案数字化外包安全管理规范》《成都市社会力量参与档案工作制度》等法律法规。
成都正汇信息技术有限公司向学校提交项目组成员身份证件复印件、无犯罪证明、涉密人员培训证明、公司保密资质并现场签订了保密承诺书。
通过开展保密安全培训，加强了全体整理及数字化加工人员的保密意识，让大家认识到“保密工作无小事”，警惕身边的泄密隐患，共筑保密的安全防线。为学校档案整理及数字化项目有序开展提供了坚实的安全保密屏障。
