为履行好“为民服务”“保存好、利用好”档案的重要职责,2021年档案管理科全体人员扎实开展档案的征集、整理、保管、查考、编研工作。全年狠抓资源、治理、安全、利用四个体系和档案信息化建设。先后对现有馆藏档案进行分类存放整理、编制完整检索目录、规范查(借)阅流程和传递方式。今年,在克服“新冠肺炎”疫情的影响下,全面落实全年无休提供档案查考服务,并创新开展通过信息预约先查档,再到现场查考利用档案的查考方式,真正做到“让信息多跑路、让师生少跑腿”的查考服务。同时,围绕重大活动和突发事件,利用馆藏档案开展了专题档案展等宣传工作。
全年档案管理科共提供各类档案查考利用411人/次,调阅档案资料139卷、1551件、368盒,复印2367页。为学校及广大师生的发展贡献了档案力量。


档案管理科充分挖掘校内档案资源,全年共举办2次档案展《“档案见证小康路 脱贫攻坚谱新篇”庆祝中国共产党成立100周年扶贫档案展;协同成都市市委办公厅(市档案局)、成都市档案馆开展了“百年历程 档案记忆”档案文献巡展》;1次档案法治宣传(围绕档案法治宣传,结合国家档案局统一部署,组织开展“庆祝中国共产党成立100周年档案法知识竞赛”);汇编1本档案史料(收集整理校内要闻要事,汇编了学校《要闻集》)。档案文化的影响力在形式多样、内容丰富的宣传活动中得以持续增强。

在今后的工作中档案管理科将持续优化档案利用程序,满足广大师生对档案信息的需求,通过现代信息技术手段,探索现场查询到网上查询的方式变革,让更多存放于库房的“死档案”变成服务于师生的“活资源”。
