8月29日，城乡建设分院志愿者培训会议在学院九教开展，此次会议到场人员有：分院团总支书记杨得中老师、团总支副书记杨徐、学生会主席林督、杜瑞川，以及全体迎接新生的志愿者。这次大会，主要向志愿者们介绍工作流程并进行任务分配。

志愿者们到齐后，学生会主席林督对大家进行了工作安排：迎新工作主要分为两个板块，分别由一组和二组成员交替完成。第一组成员将在学校大门识别分院新生并且带领他们完成报道流程、进行入寝准备、校园网的开通工作等。之后，则由第二组成员将新生带到寝室，办理相关手续，包括放置行李、将他们带到各专业对应辅导员处等。

针对此次迎新工作，分团委书记杨得中老师给予了一些建议和注意事项，杨老师提到：迎新是学校一年的工作中十分重要的一项，工作的好坏直接影响了新一届学生对学校的看法和之后的学习生活态度，所以，作为他们开学指引者的我们，要严于律己，起好带头作用。杨老师还说，在迎新工作中我们需要注意接待中的礼貌问题，作为一个大学生，礼貌是基本的素质教养，杨老师强调，我们迎新志愿者不得干预新生的选择。在迎新工作中，提醒新生尽早关注城乡建设分院微信公众平台，了解我院，为分院发展贡献力量。

最后，杨老师说到：团学会是一个大家庭，每个成员都在自己的平台上发挥着作用、成长和收获，付出的同时收获了很多，希望大家在之后的工作中不仅是按部就班，更要有新思想新创意，使我们的团学会不断焕发出活力与激情。祝愿我们的迎新工作顺利完成，团学会发展的越来越好。

（执笔人：宣传部 吴乐倍）